Vrijgezellenfeest organiseren: zo pak je het aan
Een vrijgezellenfeest organiseer je buiten de bruid of bruidegom om: een aparte groep, een datum die voor iedereen past, taken die verdeeld worden en kosten die eerlijk gedeeld worden. Dit stappenplan loopt van de eerste groepsapp tot de dag zelf.
Het lastigste aan een vrijgezellenfeest is niet het programma, maar de groep: vrienden van vroeger, van werk en van de sport die elkaar niet kennen, in een nieuwe groepsapp die binnen een dag vol staat. En de bruid of bruidegom mag er niets van zien. Wat helpt is één plek waar alles staat, zodat de groepsapp alleen nog voor de lol is.
- Maak een aparte groep zonder de bruid of bruidegom. Vraag de getuige of de beste vriend of vriendin wie erbij hoort; meestal is dat de vriendengroep plus een paar collega's en familie.
- Prik een datum. Zet drie of vier opties in een datumprikker en laat iedereen stemmen. Kies daarna de datum waarop de belangrijkste mensen kunnen, niet per se de datum met de meeste stemmen.
- Spreek een budget af voordat je iets boekt. Noem een bedrag per persoon en vraag of dat voor iedereen kan. Wie minder wil uitgeven zegt dat liever vooraf dan achteraf.
- Verdeel de taken. Eén iemand regelt de locatie, iemand anders het eten, een derde het programma. Schrijf het op, zodat niemand twee keer hetzelfde doet en niets blijft liggen.
- Herinner op tijd. Een week van tevoren nog één keer de tijd, de plek en wat iedereen mee moet nemen.
- Op de dag zelf houdt één persoon de kosten bij en stuurt daarna een betaalverzoek. Dan hoeft niemand te rekenen.
Kosten eerlijk delen
Deel de kosten pas na afloop, als alles bekend is: de locatie, het eten, de verrassingen. Tel alles op, deel het door het aantal mensen en stuur een Tikkie. Spreek vooraf af of de bruid of bruidegom meebetaalt (meestal niet) en of iemand die maar een deel van de dag komt, minder betaalt.
Zo helpt Linkie
Met Linkie maak je voor het vrijgezellenfeest één pagina en deel je de link in de groepsapp. Het template 'Vrijgezellenfeest' zet de verrassingsmodus aan, een takenlijst die gasten zelf oppakken, een kostenoverzicht met jouw Tikkie-link en een peiling voor de datum of het programma. Gasten hebben geen app of account nodig: ze openen de link, vullen hun naam in en doen mee. Gratis, tot 50 gasten.
Checklist
- Groep gemaakt zonder de bruid of bruidegom
- Datum geprikt en bevestigd
- Budget per persoon afgesproken
- Locatie geregeld
- Eten en drinken geregeld
- Programma en verrassing bedacht
- Taken verdeeld en opgeschreven
- Herinnering gestuurd, een week van tevoren
- Kosten verdeeld en betaalverzoek gestuurd
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen nodig je uit voor een vrijgezellenfeest?
Zo veel als de bruid of bruidegom fijn vindt, niet zo veel als er in de groepsapp passen. Vraag het de getuige of de beste vriend of vriendin: die weet wie er echt bij hoort. Twijfel je over collega's of familie, nodig ze dan uit voor een deel van de dag.
Wie betaalt het vrijgezellenfeest van de bruid of bruidegom?
Meestal betalen de gasten samen, en betaalt de bruid of bruidegom niet mee: het feest is een kado van de groep. Spreek dat vooraf af, samen met een bedrag per persoon. Komt iemand maar een deel van de dag, spreek dan ook af of die minder betaalt.
Wat kost een vrijgezellenfeest?
Dat hangt af van wat je doet: een avond in de stad kost minder dan een weekend weg met een huisje en een workshop. Tel de locatie, het eten en drinken, het programma en het vervoer bij elkaar op en deel dat door het aantal gasten. Noem vooraf een bedrag per persoon, zodat niemand schrikt.
Hoe houd je het geheim voor de bruid of bruidegom?
Maak een aparte groepsapp zonder de bruid of bruidegom. Met de verrassingsmodus van Linkie noemt het voorbeeldplaatje in WhatsApp de naam van het event niet, krijgt de eregast geen mail en ziet wie niet is aangemeld geen namen. Wil je de pagina echt dichtdoen, zet er dan een wachtwoord op.
Hoe lang van tevoren organiseer je een vrijgezellenfeest?
Een paar maanden van tevoren als je iets wilt boeken, zoals een huisje of een workshop; voor een avond in de stad is een maand genoeg. Begin in elk geval met de datum, want die bepaalt de rest, en houd een paar weken afstand tot de bruiloft zelf.
Is er een app om een vrijgezellenfeest te organiseren?
Linkie werkt in de browser, dus niemand hoeft iets te installeren. Als organisator maak je met een gratis account één pagina voor het feest: datum prikken, taken verdelen, kosten delen en de verrassingsmodus aan. De link deel je in de groepsapp; gasten openen die, vullen hun naam in en doen mee.